Access 2007-Creacion de una tabla (empleados)

HISTORIA DE MICROSOFT ACCESS 2007

        Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se libero Access1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic. Microsoft especifica los requerimientos mínimos de hardware para elAccess v2.0; Microsoft Windows v3.0 con 4 MB de memoria RAM necesaria.

            Originalmente, el software funciono bien con bases de datos relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos. El Progreso de Windows 95, 98 y ME, mejora la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft 8 Servicie Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en numero de usuarios.

         

           Con office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones. Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (ver 8.0), Access 2000 (ver 9.0), Access 2002 (ver 10.0), Access 2003 (ver 11.0), Access 2007 (ver 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, 2003y 2007.

          

            En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo. El ACCDB soporta tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permite el almacenamiento de múltiples valores en un campo. Antes dellanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por los programas paradox y dBase y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.

    

       Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamo Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Hill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos fueron desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA. Accesstambién fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resulto ser un fracaso y se abandono. Años más tarde, Microsoft reutilizo el nombre para su software de base de datos.

¿QUÈ ES MICROSOFT ACCESS 2007?

-       Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras. Elementos de Una base de datos en Access Está formada básicamente por 4 elementos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes Tabla. Las tablas son el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc Las tablas son los cimientos de la base de datos, si están mal estructuradas, nuestra base de datos será inconsistente y no servirá. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular. Un dato es la intersección entre un campo y un registro. 

CARACTERISTICAS DEL MOTOR

      Microsoft Office Access 2007 ayuda a los trabajadores de la información a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Los usuarios pueden compartir la información a través del Web en listas de Microsoft Office SharePoint Server 2007en las que se pueden realizar auditorias y copias de seguridad.

ELEMENTOS DE MICROSOFT ACCESS 2007.

Tablas.

Estos son los elementos básicos de una aplicación de Access, y la parte que trabaja más como una hoja de cálculo.

Es necesaria una planificación, sin embargo, porque hay que decidir cómo todas las columnas que van a trabajar antes de empezar.

Aquí hay algo para trabajar a través de su mente antes de volver a esto en detalle más adelante en este tutorial de Microsoft Access. Sobre todo, con Excel, que está tratando con una sola hoja de cálculo.

En Access, por lo general, implican una serie de tablas. A veces, un número significativo. Las tablas de Access pueden ser unidos entre sí, de manera que tenga sentido en términos de la forma está relacionada la información. Ahí es donde el "~ R" en RDBMS viene, y ese es el poder detrás de acceso.

Consulta.

Esta es la forma de hacer preguntas de acceso. Usted puede diseñar sobre la marcha, y guardarlas para su uso posterior. En un sentido general, las respuestas no se guardan. Sólo las consultas que se ofrecen las respuestas. Eso está muy bien, porque la próxima vez que haga la pregunta, si los datos se ha actualizado, usted obtendrá una respuesta diferente.

Formas.

Estos son los elementos visuales que hacen que la entrada y visualización de datos en pantalla fácil.

No todo el mundo va a ser cómoda la entrada de datos directamente a las tablas que cree, y es posible que desee un mayor control sobre la forma en que la entrada de las obras. Los formularios son la respuesta.

También puede configurar estos para una visión más práctica de los datos de tablas o consultas en la pantalla.

Informes.

A veces no queremos ver las cosas en la pantalla. desea imprimirlas o enviarlas por correo electrónico a su jefe.

Es posible que desee pasar información a alguien que no se puede utilizar Access. Usted puede diseñar y construir los informes adecuados para la mayoría de las situaciones.

Macros y módulos.

Aquí es donde las cosas se ponen un poco más complejo. Lo mejor es tener una buena comprensión de todos los componentes anteriores antes de gastar tiempo con estos.

Ambas opciones son maneras de automatizar las tareas en el acceso, con las macros de ser la opción más fácil, y los módulos de VBA es el más capaz. Ambas tienen su utilidad, y vamos a volver a ellos más tarde.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

 VENTAJAS:

   -    Es sencillo para principiantes, dispone de unos asistentes muy potentes mediante los cuales se puede crear formularios profesionales.

  -  Puede llegar ha hacer un programa verdaderamente profesional en muy poco tiempo gracias a los asistentes.

  - Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluente.

  - Empezar rápidamente usando soluciones pre-diseñadas.

  - Crear varios informes con vistas diferentes de la misma información.

  - Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.

  - Disfrutar de los nuevos tipos de campos para escenarios aun mas avanzados.

  - Actualizar y recopilar información directamente del origen.

  - Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.

 - Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.

  - Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.

  - Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.

   DESVENTAJAS:

  - Es una base de datos para pequeños escenarios.

  - Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

 - No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos

  - No crea un compilado real (un .EXE). Siempre necesita tener instalado Access para su funcionamiento.

  - No es multiplataforma, pues solo esta disponible para sistemas operativos de Microsoft.

  - Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.

ACCESS 2007 VS ACCESS 2010.

Hay novedades importantes con respecto a 2007, aunque se mantiene el formato de datos y la apariencia general.

Unas son mejoras sobre lo que ya conocemos y responden a viejas aspiraciones: Formatos condicional con hasta 49 condiciones, y barra de datos, texto enriquecido asequible en subformularios, subinformes en formularios,formularios de navegación, plantillas de ajustes de controles, temas de Office, botones con colores formas y texturas, etc. Es lo que todos vamos a empezar a utilizar inmediatamente.

Muy notable es la incorporación de eventos y macros de datos, con lo que conseguimos algo parecido a Triggers. El precio es aprender a programar macros, que se enriquecen y cambian de iterfaz. Tardaremos un poco en aplicar esta novedad, pues exige cambiar planteamientos y alguna vieja aplicación tendría que cambiar de raíz.

Lo más destacado es la posibilidad de hacer aplicaciones web que funcionen en un entorno Sharepoint 2010. Sólo podremos programarlas con un set limitado de macros y las tablas/listas, formularios, informes y consultas de servidor deben ser rigurosamente validadas y tienen limitaciones en el diseño, pero el resultado es muy interesante, en particular si hacemos aplicaciones mixtas. La comunicación con Sharepoint se hace más potente y más ágil gracias a que Shareopoint 2010 incorpora los Access Services, que son capaces de manejar mayor cantidad de datos y dar respuestas más veloces.

Una aplicación para funcionar en la web deberíamos diseñarla desde el principio con este objetivo y sin la versio 2010 de Sharepoint al fondo, no funcionará, a lo sumo conseguiremos vincular de manera muy pesada unas lista, como ahora con 2007, de manera que será la novedad que más tardemos en usar y, seguramente, la menos popular al principio, pero la sola posibilidad de hacerlo más adelante, ya es un valor añadido a nuestras aplicaciones.